Foire aux questions
Vous avez des questions sur la Gestion Électronique des Documents (GED) ?
Sur cette page, retrouvez une sélection des questions les plus fréquemment posées autour de la GED, ses outils, ses normes, et ses bénéfices.
Que vous soyez en phase de découverte ou en pleine mise en place, cette FAQ est faite pour vous.
Parcourez les rubriques ci-dessous pour trouver des réponses claires et utiles à vos interrogations.
Liste des questions : FAQ
Voici la liste non-exhaustive des questions à se poser avant de se lancer dans l’acquisition d’un logiciel GED !
1. Quels sont les concepts fondamentaux de la GED
1.1 Qu’est-ce que la Gestion Électronique des Documents (GED) ?
1.2 Qu’est-ce que la dématérialisation ?
1.3 Qu’est ce que l’archivage électronique ?
1.4 Qu’est ce qu’un Workflow ?
1.5 Qu’est ce qu’une métadonnée ?
2. Quelles sont les technologies et outils associés à la GED ?
2.1 Qu’est-ce que l’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) ?
2.2 Qu’est-ce que l’indexation ?
2.3 Qu’est-ce que la signature électronique
2.4 Qu’est-ce qu’un SAE (Système d’Archivage Électronique) ?
2.5 Qu’est-ce que l’ECM (Enterprise Content Management) ?
3. Quelles sont les normes et réglementations en vigueur concernant la GED ?
3.1 Qu’est-ce que la norme ISO 15489 ?
3.2 Qu’est-ce que le RGPD ?
3.3 Qu’est-ce que la norme NF Z42-013 ?
3.4 Qu’est-ce que l’eIDAS ?
4. Quels sont les avantages de la GED
4.1 Comment la GED permet-elle un gain de temps et d’efficacité ?
4.2 Comment la GED contribue-t-elle à la réduction des coûts ?
4.3 En quoi la GED renforce-t-elle la sécurité ?
4.4 Comment la GED assure-t-elle la conformité réglementaire ?
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